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In questa guida spieghiamo come scrivere una delega e mettiamo a disposizione un modello delega generica da compilare e stampare.
La delega è un documento con il quale si incarica una persona a effettuare una certa operazione o procedura al proprio posto. L’esempio più comune è il ritiro di un pacchetto o di una raccomandata presso un ufficio postale, in queste situazioni, di solito, chi è impossibilitato a recarsi presso lo sportello per ritirare la corrispondenza, non ha altra soluzione se non quella di delegare una persona di fiducia. Ovviamente l’ufficio postale, specialmente se si tratta di una raccomandata, chiede un documento di riconoscimento, e non è autorizzato ad effettuare la consegna ad un soggetto diverso dal destinatario, è nei casi come questo, appunto, che si rende necessario predisporre e presentare una delega.
Come Utilizzare una Delega
La delega, come si è detto, è una lettera che viene presentata nel caso in cui si verifichi la necessità di affidare a qualcuno un incarico personale e nominativo, per esempio il ritiro di un pacchetto, la richiesta di un documento, la regolarizzazione dei dati personali presso un ufficio pubblico e così via.
Per essere ritenuta valida, la delega deve possedere determinati requisiti, che possono variare leggermente in relazione alla destinazione di utilizzo. Nella maggioranza dei casi è possibile richiedere un modulo specifico da compilare e firmare, ma in mancanza di questo è comunque possibile reperire facilmente, anche online, un modello di delega generica.
Per evitare problemi, si consiglia comunque di rivolgersi preventivamente all’ufficio dove è necessario presentare la delega, informandosi se sia disponibile un modello già pronto. In questo caso è opportuno attenersi alle istruzioni ricevute, per evitare di presentare un documento non valido.
Come Scrivere una Delega
Qualunque sia la destinazione e la motivazione di una delega, la lettera da presentare è costituita da due parti. Nella prima parte occorre indicare tutti i dati della persona che ha necessità di delegare un altro soggetto. Per esempio, nel caso di una delega per ritirare un pacco postale, nella prima parte si troveranno i dati anagrafici del destinatario, nome e cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale e gli estremi di un documento di identità valido. Il documento di identità indicato deve inoltre essere allegato in fotocopia alla delega stessa.
La seconda parte della lettera di delega è destinata a presentare il soggetto delegato, con i dati personali e anagrafici, che includono nome e cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza e codice fiscale, e i dati di un documento di identità in corso di validità, come carta di identità, passaporto o patente di guida, dei quali dovranno essere indicati il numero, il luogo di rilascio e la data di scadenza. Ovviamente, deve essere lo stesso documento con il quale il delegato si presenterà all’ufficio di riferimento.
Nella seconda parte della lettera viene indicata chiaramente anche la ragione della delega stessa, il ritiro di un pacco, di una lettera o altro.
La lettera di delega può essere scritta a mano o costituita da un modulo prestampato, l’importante è che la data e la firma vengano posti a mano. Talvolta la firma del delegato viene richiesta direttamente al momento della presentazione della lettera e del documento di identità.
La precisione è essenziale, specialmente per quanto riguarda l’oggetto della delega. Nel caso del ritiro di una raccomandata, è opportuno indicare il numero di riferimento dell’avviso di ritiro inoltrato dalle Poste.
La lettera di delega viene scritta in prima persona dal delegante, che dichiara, appunto, di delegare la persona prescelta a svolgere una commissione particolare per proprio conto. L’oggetto, specificato prima del testo, consiste proprio nella dicitura delega a seguita dal nome del delegato. Risulta essere molto importante che lo scrivente indichi chiaramente il proprio indirizzo di residenza completo, senza dimenticare il codice postale e la provincia, e i dati del documento di identità di cui allega la fotocopia. La stessa precisione è necessaria per quanto riguarda i dati del delegato, il quale dovrà ricordarsi di avere con sé un documento di identità valido.
La lettera di delega dovrà recare la data del giorno in cui il delegato svolge la commissione affidatagli, e la firma del delegante, chiara e leggibile. Non deve assolutamente mancare la fotocopia del documento di identità del delegante: in caso di dimenticanza, la delega sarà inutile.
Fac Simile Delega Generica
Nella maggioranza delle occasioni, sono gli uffici stessi a mettere a disposizione, sia in cartaceo che online, un modulo prestampato da utilizzare come lettera di delega, da presentare compilato con precisione, firmato dal delegante e accompagnato da una copia del suo documento di identità e da un documento del delegato.
In tutte le altre situazioni, si può utilizzare il documento presente in questa pagina, preso da questo modello delega presente sul sito Modellodelega.com.
Si tratta di un modulo delega editabile messo a disposizione in formato PDF e Word, che può essere scaricato e modificato in base alle proprie necessità.
In particolare, è necessario compilare il modello delega inserendo i dati del delegato, i dati del delegante e l’oggetto della delega.
In base al tipo di oggetto, il documento può essere utilizzato come
-Delega per ritiro documenti
-Delega per assemblea condominiale
-Delega per accesso planimetrie
-Delega per ritiro passaporto
-Delega passaggio di proprietà
-Delega per consegna documenti
-Delega per targa prova
-Delega per ritiro pacco
-Delega per assemblea soci
-Delega per casellario giudiziale
Per concludere, il modulo deve essere firmato dal delegante.
