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In questa guida spieghiamo come scrivere una lettera di ringraziamento per collaborazione e lavoro svolto e mettiamo a disposizione un fac simile da scaricare e da utilizzare come esempio.
Molto spesso, quando commissioni un compito ad un professionista, vorresti ringraziarlo e fargli presente che hai apprezzato ciò che ha fatto per te. Non si tratta solo di una questione di gentilezza o di un qualcosa di dovuto, ma di un gesto che può avere dei risvolti molto utili per una questione di legame professionale. In altri termini, si tratta di un modo per ringraziare trovando le giuste parole, e farlo creando un ponte di collegamento che potrà risultare utile anche in futuro. Ecco perché oggi vedremo insieme come scrivere questa lettera, come progettare il suo contenuto e altri suggerimenti utili per lo scopo.
Cosa Sono le Lettere di Ringraziamento per Lavoro
Potrebbe sembrare superfluo specificare in cosa consiste una lettera di ringraziamento per un lavoro svolto, dato che la definizione si trova già all’interno della definizione. Eppure non lo è, perché una lettera di questo tipo richiede comunque un approfondimento, necessario per poterla apprezzare fino in fondo. Con questo documento ti dimostrerai grato a quel professionista che ha svolto un incarico per te, gratificandolo anche a parole e facendolo sentire apprezzato.
Risulta essere un modo per essere gentile, ovviamente, ma anche per sottolineare che tra voi potrebbe nascere un legame professionale molto forte, e destinato a portare ad altre collaborazioni future fruttuose per entrambi. Di conseguenza, ci teniamo a dirti in modo schematico perché dovresti scriverne una, ringraziando quella persona
-Per potenziare un legame professionale che potrebbe proseguire in futuro
-Per gratificare un professionista e per motivarlo a dare ancor di più
-Per dimostrargli che sei interessato al suo lavoro e che non vuoi perderlo
-Per dare un’impressione positiva e professionale di te stesso
-Semplicemente perché è elegante e giusto dire grazie a qualcuno
Una lettera di ringraziamento può essere scritta anche per i colleghi che hanno partecipato a uno specifico progetto di lavoro.
Una volta chiarite le motivazioni che dovrebbero spingerti verso la redazione di questa lettera, sarà il caso di capire effettivamente come scriverla. Questo perché spesso capita di trovarsi davanti ad un foglio bianco e di non sapere come riempirlo. Per evitare questa sorta di blocco, potrai seguire i consigli che abbiamo da darti.
Come Scrivere una Lettera di Ringraziamento per Lavoro
Come ogni altra lettera che si rispetti, anche quella di ringraziamento per il lavoro svolto dovrà rispettare la presenza di una certa struttura. Nulla di troppo complesso, visto che si tratta sostanzialmente di quattro sezioni
-Intestazione
-Oggetto della lettera
-Corpo del documento
-Conclusione
Si comincia proprio dall’intestazione, ovvero da quella sezione che dovrebbe contenere i riferimenti del destinatario della lettera. In questo caso è bene che a destra si trovi un riferimento all’azienda o ente per il quale lavora la persona che vuoi ringraziare, puoi usare la formula Spettabile X. Sempre a destra dovrebbe poi trovarsi il richiamo alla persona che desideri ringraziare, e in questo caso può andare bene una formula come Alla cortese attenzione del [titolo professionale] [nome e cognome]. Un esempio concreto “Alla cortese attenzione del dott. Mario Rossi. Risulta essere chiaro che, se si tratta di un libro professionista, basterà riportare solo i riferimenti della persona.
Chiusa l’intestazione, arriva il momento di passare all’oggetto, dunque una frase in grado di riassumere in poche parole lo scopo della tua lettera. Risulta essere importantissimo specificarlo, e inserirlo anche nel campo Oggetto della mail, se stai usando questo mezzo per inviarla.
All’oggetto segue ovviamente il corpo della lettera, la sezione in assoluto più importante. In questa parte della lettera dovrai riportare i ringraziamenti che intendi rivolgere a quel professionista, quindi si parla del contenuto vero e proprio del documento.
Di solito anche in questo caso si inizia con un riferimento al destinatario, come Egregio dott. Mario Rossi, al quale dovranno poi seguire una serie di informazioni. Qui è bene specificare che non esiste un modello standard e che tutto dipende dalla tipologia di messaggio che intendi veicolare con la lettera. Potresti scegliere un registro formale o informale, a seconda dei rapporti che hai con quella persona, o qualsiasi altro registro che ritieni opportuno per quella specifica circostanza. In ogni caso, è possibile scoprire dare consiglio utile per poter tracciare una linea guida della lettera:
-Specifica il motivo per il quale hai deciso di ringraziare il professionista
-Fagli i complimenti per la qualità del compito svolto
-vita sempre di cadere in adulazioni, che potrebbero suonare poco credibili
-Esprimi la tua gratitudine con sincerità, evitando formule banali e frasi fatte
Per quanto riguarda lo stile, noi ti consigliamo di mantenerti sempre sul semplice, di scrivere un testo evitando le frasi troppo lunghe, e di renderlo comprensibile. In sintesi, da un lato devi evitare le frasi fatte, ma dall’altro non devi certamente scrivere un romanzo. Chiaramente anche due semplici frasi possono andare bene, se è tua intenzione inviare un ringraziamento formale, però cerca sempre di personalizzarle in base al lavoro svolto dal destinatario. Potresti, per esempio, focalizzare una delle due frasi su un certo consiglio che ti ha dato o su un problema spinoso che è riuscito a risolvere.
Alla fine si trova la canonica frase di chiusura, dunque la conclusione vera e propria della lettera di ringraziamento per il lavoro svolto. In modo diverso da quanto avviene in altre tipologie di lettere, che sfruttano anche qui frasi fatte, a te converrà chiudere la lettera con una frase a effetto. Si tratta di un suggerimento parecchio utile, perché sarà la conclusione ad aggiungere la classica ciliegina sulla torta. Lo scopo è quello di lusingare il professionista, perché da questo dipenderà il raggiungimento degli obiettivi della tua lettera. In altri termini, la conclusione gioca un ruolo chiave per la comunicazione della tua soddisfazione, e per la volontà di proseguire un rapporto professionale con lui.
In realtà la lettera non è ancora completa, perché mancano alcuni dettagli da inserire dopo la frase di chiusura. Si parla nello specifico della formula Cordiali saluti, della data e ovviamente della firma in calce. Inoltre, è buona norma inserire anche tutti i riferimenti e i contatti utili del mittente, dunque il nome della tua impresa, il fax, il numero di telefono e anche l’indirizzo fisico o sito. Così facendo darai la possibilità a quella persona di poterti ricontattare in futuro, dimostrandogli che sei interessato ad una prosecuzione di quel rapporto professionale.
Fac Simile Lettera di Ringraziamento per Collaborazione e Lavoro Svolto
Il fac simile di lettera di ringraziamento presente in questa pagina è in formato Doc, può quindi essere scaricato e modificato in base alle proprie esigenze. Si tratta quindi di un modello editabile che può essere utilizzato come esempio per scrivere una lettera di ringraziamento.
Il modello deve essere ovviamente personalizzato inserendo informazioni dettagliate sul lavoro svolto e sulle ragioni per cui si desidera ringraziare i collaboratori. Risulta essere infatti consigliabile personalizzare il contenuto adattandolo sempre ad una specifica collaborazione, in modo da dimostrare al destinatario che il pensiero è genuino e non forzato o privo di significato. Infine, assicurati che la lettera sia priva di errori grammaticali, che risulti chiara alla lettura, e inviala sempre il prima possibile.
