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Aprire un conto corrente intestato a una Società a Responsabilità Limitata richiede una documentazione precisa e, spesso, una delibera formale da parte dell’assemblea o dell’organo amministrativo competente. Il verbale di assemblea è il documento che attesta la volontà societaria di aprire il conto, individua i soggetti delegati a operare sul conto e definisce i poteri conferiti. Pur non esistendo un modulo unico e vincolante a livello nazionale per tutte le SRL, esistono prassi consolidate e requisiti che le banche e le autorità possono richiedere. In questa guida trovate indicazioni pratiche su come redigere un verbale corretto, i documenti normalmente necessari e i riferimenti istituzionali utili per approfondire gli aspetti fiscali, societari e antiriciclaggio.
Come scrivere il Verbale assemblea SRL apertura conto corrente
Il verbale deve innanzitutto contenere alcuni dati essenziali che ne garantiscano la piena efficacia probatoria: la data e il luogo dell’assemblea, la denominazione sociale completa e la sede legale della SRL, l’indicazione del tipo di assemblea (ordinaria o straordinaria) e la composizione dei partecipanti con la precisazione delle quote di partecipazione, se rilevante ai fini del quorum. È importante precisare se la delibera è frutto di una riunione dell’assemblea dei soci o di una decisione assunta dall’organo amministrativo previsto dallo statuto (ad esempio amministratore unico o consiglio di amministrazione). Nel verbale dovrà essere riportata la proposta sottoposta a votazione: l’apertura di un conto corrente intestato alla società presso l’istituto di credito indicato e le condizioni o specifiche eventuali relative a tipologia di conto e valuta.
La delibera deve nominare con chiarezza i soggetti autorizzati ad operare sul conto corrente, indicando nome, cognome, codice fiscale e ruolo all’interno della società. Occorre specificare l’entità dei poteri loro conferiti: firma disgiunta o congiunta, limiti di importo per operazioni senza ulteriore ratifica, facoltà di aprire linee di credito, di richiedere carte e servizi accessori. Se si intende conferire poteri speciali o deleghe notarili, è opportuno riportarlo testualmente nel verbale e prevedere l’eventuale autenticazione delle firme se la banca lo richiede.
Le banche richiedono frequentemente che il verbale sia sottoscritto dagli amministratori presenti e, in alcuni casi, che la firma della delibera sia certificata dal notaio o autenticata dal funzionario della banca al momento della costituzione del rapporto. È buona prassi indicare nel verbale che la delibera viene allegata ai documenti societari e che copia conforme verrà depositata agli atti sociali. Per garantire piena conformità normativa, è opportuno allegare alla copia consegnata alla banca la visura camerale aggiornata, lo statuto sociale, il documento di riconoscimento e il codice fiscale dei soggetti delegati, nonché qualsiasi documento richiesto per gli adempimenti antiriciclaggio e di identificazione del titolare effettivo (UBO).
Dal punto di vista dei controlli e degli obblighi fiscali, l’apertura e l’utilizzo di un conto corrente societario sono rilevanti per la tracciabilità delle operazioni e per l’adempimento degli obblighi di registrazione contabile. Per approfondire gli aspetti fiscali e gli obblighi di tracciabilità relativi ai pagamenti e agli strumenti bancari è consigliabile consultare il sito dell’Agenzia delle Entrate. Per quanto riguarda le norme societarie e la disciplina degli organi sociali è utile fare riferimento al sito del Ministero della Giustizia, mentre per informazioni inerenti la registrazione delle eventuali modifiche nella compagine amministrativa e per ottenere la visura camerale aggiornata si può consultare il portale del Registro delle Imprese. Infine, per questioni legate alla normativa antiriciclaggio e agli obblighi di adeguata verifica della clientela da parte degli intermediari, può essere utile consultare le informazioni pubblicate dalla Banca d’Italia.
Nella redazione del testo è opportuno usare un linguaggio chiaro ma formale e prevedere una parte finale del verbale dedicata alla sottoscrizione, con l’indicazione del nome e del ruolo di chi firma. Se l’assemblea è convocata con formalità particolari previste dallo statuto o da precedenti deliberazioni, il verbale dovrà anche riportare l’ordine del giorno e le modalità di convocazione, attestandone la regolarità sotto il profilo delle comunicazioni preventive ai soci. Quando la decisione è assunta dal consiglio di amministrazione o dall’amministratore unico, il verbale dovrà essere intitolato come Verbale di Consiglio di Amministrazione o come Delibera dell’Amministratore Unico, specificando la competenza dell’organo che assume la decisione, così da evitare contestazioni circa la legittimità dell’atto nei confronti della banca o di terzi.
È utile accompagnare il verbale con una dichiarazione dei soggetti nominati come firmatari che confermi il possesso dei requisiti per esercitare le funzioni loro attribuite, allegando copia della carta d’identità e del codice fiscale. Le banche, per adempiere agli obblighi di adeguata verifica, richiederanno anche informazioni sul titolare effettivo (UBO) della società; pertanto il verbale può rimandare a una dichiarazione separata o a un modulo di identificazione allegato. La documentazione deve essere aggiornata: nel caso di variazioni della carica sociale o dei poteri conferiti, la società dovrà produrre un nuovo verbale e, se necessario, procedere alle annotazioni previste presso il Registro delle Imprese.
Nel redigere il testo, attenzione ai quorum e alle maggioranze: l’assemblea dei soci deve rispettare le regole statutarie e quelle previste dal codice civile per le deliberazioni ordinarie. Se l’apertura del conto è collegata ad altre operazioni che richiedono una modifica statutaria o una operazione straordinaria (ad esempio trasferimento di sede, cambi di amministratore che implicano iscrizioni al Registro delle Imprese), è necessario rispettare le procedure di legge e di deposito previste, per le quali si rimanda ai siti istituzionali sopra indicati.
Fac simile Verbale assemblea SRL apertura conto corrente
VERBALE DELL’ASSEMBLEA DEI SOCI DELLA SOCIETÀ ________________ CON SEDE LEGALE IN ________________ (PROV. ________________), VIA ________________
L’anno ________________, il giorno ________________ del mese di ________________, alle ore ________________, presso la sede sociale sita in ________________, si è riunita l’assemblea dei soci della società ________________, regolarmente convocata secondo le modalità statutarie.
Presiede l’assemblea il Sig./la Sig.ra ________________ in qualità di ________________ e funge da segretario il Sig./la Sig.ra ________________.
Risultano presenti o rappresentati i seguenti soci: ________________ (indicare nominativi e quote o rinviare a elenco allegato) con una partecipazione complessiva di ________________% del capitale sociale.
L’assemblea, constatata la regolarità della costituzione e del diritto di voto dei presenti, all’unanimità/maggioranza approva quanto segue.
Delibera: l’assemblea, preso atto della necessità di istituire un rapporto bancario per la gestione della tesoreria sociale, delibera di aprire presso l’istituto di credito ________________ con sede in ________________ (ABI/BIC ________________, filiale ________________) un conto corrente intestato a ________________, codice fiscale/partita IVA ________________.
Nomina e poteri: l’assemblea nomina quali soggetti autorizzati a operare sul predetto conto i Sigg./Sig.re ________________, nato/a il ________________ a ________________, codice fiscale ________________, residente in ________________, e il Sig./la Sig.ra ________________, nato/a il ________________ a ________________, codice fiscale ________________, residente in ________________. Ai suddetti soggetti si conferiscono i seguenti poteri: ________________ (es. firma disgiunta o congiunta, limiti di importo, facoltà di richiedere servizi e carte, ecc.).
La presente delibera comprende altresì la facoltà per i medesimi di compiere tutte le operazioni necessarie o strumentali all’attivazione e alla gestione del conto, ivi compresa la sottoscrizione di contratti bancari, l’istanza per l’attivazione di dispositivi di online banking e la richiesta di informazioni e servizi aggiuntivi, fermo restando quanto previsto dallo statuto sociale e dalle normative vigenti in materia di antiriciclaggio.
Si dà atto che in allegato alla presente saranno consegnati alla banca i seguenti documenti: visura camerale aggiornata, copia dello statuto sociale, copia dell’atto costitutivo (se richiesta), copia dei documenti di identità e dei codici fiscali dei soggetti delegati e ogni altra documentazione richiesta per gli obblighi di adeguata verifica della clientela.
La presente delibera viene approvata e sottoscritta dai presenti senza riserva. Il sottoscritto segretario redige il presente verbale che viene letto, approvato e sottoscritto come segue.
Il Presidente ________________
Il Segretario ________________
Il Socio ________________
Il Socio ________________
Eventuali annotazioni o richieste particolari: ________________
Letto, confermato e sottoscritto in data ________________.
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Firma/qualifica del sottoscrittore
