Indice
La nomina del direttore tecnico all’interno di una Società a responsabilità limitata è un passaggio formale di grande rilevanza, soprattutto per le imprese che operano in settori regolamentati come progettazione e ingegneria, gestione ambientale o impiantistica. Il verbale di nomina è l’atto che certifica la decisione dell’organo competente della società, fissa in modo chiaro le responsabilità e i poteri attribuiti al direttore tecnico e costituisce il documento necessario per il successivo deposito presso il Registro delle Imprese della Camera di Commercio.
Redigere correttamente questo verbale significa evitare ritardi burocratici, garantire la conformità alle normative settoriali e tutelare sia la società sia il nominato nel ruolo tecnico. Di seguito troverai indicazioni pratiche su come scrivere il verbale, gli elementi essenziali da inserire e i riferimenti istituzionali utili da citare e consultare.
Come scrivere il Verbale nomina direttore tecnico SRL
La redazione del verbale deve partire dall’analisi dello statuto societario per verificare quale organo sia competente alla nomina: in molte SRL la decisione spetta al Consiglio di Amministrazione, mentre in altre può essere demandata all’Assemblea dei soci. È importante indicare sin dall’intestazione la tipologia di riunione, la data, il luogo e l’orario di convocazione, specificando se la sede è quella legale o altrove e riportando l’ordine del giorno nel quale comparirà in modo esplicito il punto dedicato alla nomina del direttore tecnico.
Per esempi di intestazioni e modulistica si possono consultare i modelli disponibili online su siti istituzionali e camerali, come il documento reperibile presso OICE, un utile riferimento per contenuti e struttura del verbale, o esempi di verbali pubblicati da amministrazioni comunali.
Nel corpo del verbale occorre riportare la composizione dell’assemblea o del consiglio: nominativi dei presenti, eventuali assenze, e le modalità con cui è stata verificata la regolarità della convocazione. La delibera vera e propria dovrà contenere l’identificazione completa del nominato con nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza e codice fiscale. La formulazione della delibera deve essere chiara nel dichiarare la volontà dell’organo sociale: “si nomina direttore tecnico della società” e va inserita la data di decorrenza dell’incarico. È buona prassi specificare che il nominato dichiara di accettare l’incarico e che accetta i compiti e i poteri descritti.
Un elemento fondamentale del verbale è la descrizione delle funzioni, dei poteri e delle eventuali limitazioni attribuite al direttore tecnico. In questa sezione si dovranno dettagliare le responsabilità operative e tecniche, che possono comprendere la supervisione delle progettazioni, la direzione dei lavori, il controllo della conformità normativa degli interventi, la gestione del personale tecnico e la partecipazione a procedure amministrative o contrattuali.
Per società che operano in ambito di ingegneria o progettazione è opportuno riferirsi alle previsioni normative rilevanti, ad esempio alle disposizioni del codice degli appalti e agli allegati tecnici di riferimento come l’art. 36 Allegato II.12 del D.Lgs. 36/2023 quando pertinente. Per i casi specifici dei settori regolati, quali impianti disciplinati dal DM 37/08 o servizi ambientali, è necessario verificare gli obblighi particolari e gli adempimenti da svolgere verso gli enti competenti.
Il verbale dovrebbe indicare, oltre ai compiti, eventuali limiti di firma e poteri di rappresentanza, nonché le modalità di revoca dell’incarico o di cessazione dello stesso. Se vengono attribuiti poteri di firma per contratti, convenzioni o atti amministrativi, tali poteri devono essere descritti con precisione, evitando formulazioni vaghe che possano creare incertezza nelle fasi operative e nelle successive comunicazioni alla Camera di Commercio.
La formalizzazione si completa con la lettura del verbale, l’approvazione da parte dei partecipanti e le firme richieste: generalmente il presidente dell’organo che ha adottato la deliberazione e il nominato appongono la firma sul documento. È consigliabile indicare nel testo la dichiarazione di accettazione del nominato, eventualmente corredandola di una dichiarazione sul possesso dei requisiti professionali richiesti dal settore di attività.
Per ulteriori indicazioni e modelli di atto di nomina potete consultare documenti messi a disposizione da camere di commercio e aziende di servizi camerali, come il modello pubblicato dalla Camera di Commercio di Salerno e le relative disposizioni su iscrizione e comunicazione al REA.
Per quanto riguarda gli adempimenti verso gli enti istituzionali, il verbale di nomina deve essere depositato presso il Registro delle Imprese entro i termini di legge. In base all’articolo 2630 del codice civile, le modifiche concernenti gli organi sociali vanno annotate nel Registro delle Imprese; nella prassi camerale la segnalazione della nomina del direttore tecnico e la relativa iscrizione nel REA devono avvenire entro 30 giorni dalla deliberazione. Alcune Camere di Commercio richiedono l’iscrizione volontaria al REA o prevedono procedure specifiche per particolari categorie di società: è pertanto opportuno consultare la Camera territorialmente competente per evitare omissioni. Per informazioni generali sul deposito e sulla modulistica per il Registro delle Imprese è possibile consultare il sito del Registro Imprese o dei servizi camerali, reperibili tramite il portale delle Camere di Commercio italiane e Infocamere.
In settori regolamentati, oltre al deposito camerale, si possono rendere necessarie comunicazioni ad altri enti, quali l’ANAC per società che partecipano ad appalti pubblici o le autorità competenti in materia ambientale o di sicurezza. Alcuni provvedimenti ministeriali e disposizioni regionali impongono comunicazioni aggiuntive in brevi termini o l’esibizione di documentazione comprovante il possesso dei requisiti tecnici. Perciò è consigliabile prevedere nel verbale la esplicita dichiarazione del nominato circa il possesso dei requisiti richiesti e allegare, quando necessario, copia dei titoli o delle iscrizioni professionali che attestano tali requisiti. Per ulteriori approfondimenti su adempimenti e comunicazioni, si possono consultare anche documenti tecnici e linee guida pubblicate da associazioni di categoria e da enti camerali, nonché i testi normativi di riferimento.
Infine, è importante conservare copia del verbale sia in originale che in formato digitale firmato, seguendo le regole per la conservazione dei documenti societari. La documentazione deve essere facilmente reperibile in caso di controlli amministrativi o giudiziari e per le successive comunicazioni agli enti pubblici. La corretta redazione del verbale permette inoltre di chiarire i rapporti interni e agevola la gestione operativa quotidiana, riducendo il rischio di contenziosi dovuti a interpretazioni divergenti delle attribuzioni del direttore tecnico.
Fac simile Verbale nomina direttore tecnico SRL
VERBALE DELLA RIUNIONE DELLA ASSEMBLEA/DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
In data ________________, alle ore ________________, presso la sede legale della società _________________________________, sita in ________________, via ________________, si è tenuta la riunione dell’Assemblea/Consiglio di Amministrazione regolarmente convocata. Presenti i signori: ________________ (presidente), ________________ (soci o consiglieri presenti), e assenti i signori: ________________.
Il presidente dichiara aperta la seduta e sottopone all’ordine del giorno il seguente punto: Nomina del Direttore Tecnico.
Dopo le opportune discussioni, l’organo sociale, con il voto favorevole dei presenti, delibera quanto segue:
Si nomina Direttore Tecnico della società ______________________________ il/la Sig./Sig.ra ________________, nato/a a ________________ il ________________, residente in ________________, codice fiscale ________________, il quale/a dichiara di accettare l’incarico con effetto dal ________________.
Al Direttore Tecnico vengono attribuiti i seguenti compiti e poteri: responsabilità per la direzione tecnica delle attività aziendali, supervisione delle progettazioni e della direzione dei lavori, controllo della conformità normativa degli interventi, gestione del personale tecnico e ogni altro compito tecnico-operativo necessario per lo svolgimento dell’attività societaria. Eventuali specifici poteri di firma per la sottoscrizione di contratti/ordini/atti amministrativi sono conferiti come segue: ________________.
Il Direttore Tecnico dichiara sotto la propria responsabilità di possedere i requisiti professionali e le iscrizioni necessarie per lo svolgimento dell’incarico, dovendo fornire, se richiesto, copia della documentazione comprovante tali requisiti.
La presente nomina sarà comunicata e depositata presso il Registro delle Imprese della Camera di Commercio competente entro i termini di legge e, ove previsto, segnalata agli enti di settore secondo la normativa vigente.
Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto come segue.
Il Presidente ________________________ Il Direttore Tecnico nominato ________________________
Data ________________
Note e allegati: ________________
Il modello sopra riportato è pensato per essere compilato con cura e adattato alle specifiche esigenze della società. Prima del deposito alla Camera di Commercio e di eventuali comunicazioni ad altre autorità, è consigliabile verificare lo statuto societario e le disposizioni di settore che possono richiedere formulazioni o dichiarazioni aggiuntive. Per dubbi interpretativi o per la predisposizione di testi con rilevanza giuridica e fiscale è opportuno confrontarsi con il proprio consulente legale o con il commercialista di fiducia.
