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Il versamento dei decimi residui del capitale sociale di una SRL è un adempimento operativo e formale di grande importanza per la regolarità societaria. Quando i soci versano importi successivamente alla costituzione della società, e in particolare le somme eccedenti il 25% del capitale sottoscritto non versato alla costituzione, gli amministratori devono redigere e depositare la relativa documentazione presso il Registro delle Imprese della Camera di Commercio competente. Questa guida spiega in modo pratico come scrivere il verbale di versamento dei decimi residui, quali elementi deve contenere, quali documenti allegare e come effettuare la comunicazione telematica entro i termini previsti dalla normativa camerale.
Come scrivere il Verbale versamento decimi residui capitale sociale SRL
Scrivere correttamente il verbale che attesta il versamento dei decimi residui del capitale sociale significa avere cura sia della forma che della sostanza del documento. Innanzitutto è necessario che il verbale sia redatto su carta intestata della società o in un formato elettronico che consenta l’identificazione univoca della società stessa tramite ragione sociale, sede legale e numero REA/Registro Imprese. Il verbale deve indicare chiaramente la data dell’assemblea o della riunione degli amministratori o, se il provvedimento è adottato con firma digitale in forma di delibera, la data della sottoscrizione. Nel testo occorre specificare l’ammontare complessivo del capitale sociale sottoscritto, la parte già liberata al momento della costituzione (generalmente il 25% minimo se previsto) e la quota residua che è stata versata, espressa in valore assoluto e in percentuale rispetto al capitale sottoscritto.
Nel corpo del verbale vanno indicati con precisione i soci che hanno effettuato il versamento o la liberazione della propria partecipazione: il nome o la ragione sociale del socio, l’importo versato da ciascun socio, la data in cui il versamento è stato accreditato sul conto intestato alla società e l’eventuale riferimento alla causale bancaria. È buona prassi allegare al verbale la prova bancaria del versamento, quale estratto conto o ricevuta dell’operazione, in formato PDF o altro formato digitale leggibile, con evidenza della data e dell’importo. La prova bancaria costituisce l’elemento probatorio essenziale per il deposito telematico al Registro delle Imprese.
Deve inoltre essere inserita nel verbale una dichiarazione espressa di liberazione dal vincolo sulle quote; in altri termini, gli amministratori attestano che, a seguito del versamento, le quote corrispondenti risultano liberate e non gravate da vincoli alla disponibilità. Se il versamento è parziale rispetto al nominativo del socio moroso o se si procede a un richiamo ai sensi dell’articolo 2466 del codice civile, il verbale dovrà riepilogare la procedura seguita: la diffida al socio moroso, i termini concessi per la regolarizzazione, le eventuali deliberazioni di vendita della quota o di esclusione, e ogni riferimento documentale utile. In caso di provvedimenti che incidono sullo statuto o su diritti dei soci, è opportuno verificare se il ricorso al notaio o l’ulteriore adempimento notarile sia obbligatorio, fermo restando che per il semplice versamento del capitale non contestuale alla sottoscrizione il deposito presso il Registro delle Imprese non richiede normalmente l’intervento notarile.
Dal punto di vista dei termini, occorre ricordare che gli amministratori devono depositare la comunicazione del versamento del capitale sociale non contestuale alla sottoscrizione entro trenta giorni dalla ricezione dei versamenti sulle partecipazioni dei soci. Questo termine è richiamato dalle indicazioni rese dalle Camere di Commercio e dalla normativa di riferimento. È importante rispettare il termine perché il mancato deposito nei trenta giorni comporta l’applicazione di una sanzione amministrativa, come segnalato nelle tabelle sanzionatorie del Registro. Per informazioni generali sui termini e sulle sanzioni è possibile consultare le specifiche sezioni dedicate nei portali camerali, ad esempio la guida di Infocamere SARI, e le pagine informative delle Camere di Commercio territoriali come quella di Torino.
La modalità di deposito è telematica e si effettua tramite la procedura Comunica o servizi equivalenti messi a disposizione dal sistema Registro Imprese (Telemaco, ComunicaStar o la piattaforma web della Camera di Commercio competente). Nel corso della pratica telematica vanno allegati il verbale o la delibera che attesta il versamento e la documentazione probatoria bancaria. È fondamentale compilare correttamente i campi relativi all’atto e selezionare la tipologia «versamento capitale sociale non contestuale alla sottoscrizione» o la dicitura equivalente prevista dalla modulistica telematica locale. Per riferimenti operativi si rimanda alle istruzioni e ai prontuari pubblicati dalle Camere di Commercio locali, come quelli di Milano Monza Brianza Lodi e Mantova.
Per quanto riguarda l’eventuale imposta di bollo, molte Camere di Commercio richiedono l’applicazione del bollo virtuale in caso di documenti soggetti all’imposta per il deposito telematico. La guida specifica della Camera competente potrà indicare l’importo e le modalità di assolvimento dell’imposta di bollo virtuale. In assenza di certezze, è consigliabile consultare il portale del proprio Registro delle Imprese o rivolgersi a un professionista per verificare la corretta imputazione degli oneri fiscali. In ogni caso, l’Agenzia delle Entrate non gestisce il deposito del verbale presso il Registro delle Imprese; il suo ruolo è limitato agli aspetti fiscali correlati, mentre l’adempimento formale è di competenza camerale.
Prima dell’invio definitivo è opportuno che il verbale sia firmato o sottoscritto secondo le modalità previste per il formato scelto: firma autografa digitalizzata può essere accettata se conforme alle disposizioni locali, mentre per il deposito telematico la firma digitale in formato qualificato degli amministratori o del professionista delegato garantisce la piena validità e velocizza la procedura. Se la delibera è adottata all’unanimità o a maggioranza dagli amministratori, il verbale deve riportare l’esito della votazione e la firma dei soggetti competenti.
Infine, dopo il deposito, è buona regola conservare copia del protocollo di trasmissione rilasciato dal Registro delle Imprese e monitorare la pratica fino all’esito della registrazione. In caso di errori o integrazioni richieste dall’Ufficio del Registro, provvedere tempestivamente alle correzioni per evitare ritardi o sanzioni. Per chiarimenti operativi e per reperire modulistica e guide aggiornate, consultare i siti ufficiali delle Camere di Commercio competenti per territorio, ad esempio la pagina informativa della Camera di Commercio di Torino, le indicazioni sui documenti da comunicare della Camera di Commercio Milano Monza Brianza Lodi, il prontuario operativo della Camera di Commercio di Mantova e la tabella sanzionatoria e informativa generale pubblicata da TuttoCamere. Per supporto operativo e simulazioni è disponibile anche la guida interattiva SARI di Infocamere.
Nel caso in cui emergano profili di incertezza, come contestazioni tra soci, necessità di modifiche statutarie o questioni fiscali particolarmente complesse, è consigliabile rivolgersi a un notaio o a un commercialista esperto in diritto societario per valutare eventuali ricadute e predisporre la documentazione integrativa. Il rispetto della normativa camerale e dei termini di deposito è essenziale per evitare sanzioni e per garantire la regolarità della posizione societaria nei confronti di terzi e delle pubbliche amministrazioni.
Fac simile Verbale versamento decimi residui capitale sociale SRL
VERBALE DI RIUNIONE DEGLI AMMINISTRATORI DELLA SOCIETÀ ________________
L’anno ________________, il giorno ________________ del mese di ________________, alle ore ________________, presso la sede sociale in ________________, si sono riuniti gli amministratori della società ________________, iscritta al Registro delle Imprese di ________________ con numero REA ________________.
Presiede la riunione l’amministratore ________________ e funge da segretario il signor ________________.
La riunione è valida perché è presente la maggioranza degli amministratori e si procede all’istruttoria sul seguente ordine del giorno: versamento dei decimi residui relativi al capitale sociale sottoscritto.
Il presidente illustra che, in data ________________, sono stati effettuati i versamenti da parte dei soci come di seguito indicato e che gli importi risultano accreditati sul conto corrente intestato alla società presso la banca ________________, filiale di ________________, conto IBAN ________________.
Soci che hanno effettuato il versamento:
Soci: ________________
Importo versato: ________________
Data versamento: ________________
Causale/ Riferimento bancario: ________________
Soci: ________________
Importo versato: ________________
Data versamento: ________________
Causale/ Riferimento bancario: ________________
(Se i soci sono più di due, ripetere la riga precedente per ciascun socio con relativi dati.)
Si attesta che l’ammontare complessivo dei versamenti è pari a Euro ________________ che rappresenta la quota residua del capitale sociale sottoscritto, pari a Euro ________________, di cui era stata versata precedentemente la somma di Euro ________________.
Gli amministratori dichiarano che, a seguito dei versamenti indicati, le quote e le relative partecipazioni risultano liberate dal vincolo e disponibili, salvo quanto previsto dalle disposizioni statutarie e di legge. Si dichiara altresì che la documentazione probatoria allegata a questo verbale comprende copia dell’estratto conto bancario o ricevuta dell’operazione che attesta l’avvenuto accredito in data ________________.
Si precisa che la presente comunicazione verrà depositata presso il Registro delle Imprese della Camera di Commercio di ________________ entro il termine di trenta giorni dalla data dei versamenti, così come previsto dalla normativa vigente e dalla prassi del Registro delle Imprese.
Nel caso di responsabilità di soci insolventi o morosi, si precisa che si è proceduto a inviare formale diffida al socio ________________ in data ________________ concedendo il termine di giorni ________________ per la regolarizzazione; decorso il termine si procederà, conformemente all’art. 2466 c.c., con le azioni previste dallo statuto e dalla normativa vigente.
Non essendovi altri argomenti all’ordine del giorno, il presidente dichiara chiusa la seduta alle ore ________________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data ________________
Firma dell’amministratore ________________
Firma del segretario ________________
Allegati: copia estratto conto bancario/ ricevuta di versamento in data ________________;
Copia documento d’identità dei soci interessati ________________.
Note operative: il presente modello è fornito a titolo esemplificativo e andrà adattato alle specifiche esigenze della società e alla prassi del Registro delle Imprese competente. Prima del deposito telematico verificare l’eventuale necessità di imposta di bollo virtuale e la corretta modulazione della pratica Comunica secondo le istruzioni fornite dalla Camera di Commercio territorialmente competente.
